Để tham gia vào quan hệ lao động thì người lao động phải đáp ứng những yêu cầu do pháp luật quy định như có độ tuổi phù hợp, có sức khỏe, có đủ năng lực hành vi lao động. Với thị trường lao động hiện nay là thị trường lao động “mở” người lao động Việt Nam đang hướng ra thị trường nước ngoài và ngược lại người nước ngoài cũng đang sang lao động tại Việt Nam rất nhiều.
Với sự dịch chuyển lao động như vậy, nhà nước đã có những biện pháp nhằm quản lý người lao động nước ngoài bằng việc quy định thủ tục bắt buộc người lao động phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc cho công ty mình. Để giúp cho các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hiểu rõ hơn về biện pháp trên công ty Luật Thái An có bài viết liên quan đến dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
1. Các văn bản pháp lý liên quan đến cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Bộ luật Lao động năm 2012
- Nghị định số 11/2016/NĐ – CP Nghị định quy định chi tiết thi hành Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài ở Việt Nam ngày 03 tháng 2 năm 2016
- Thông tư số 40/2016/BLĐTBXH Thông tư quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ – CP Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
2. Các trường hợp cần phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hầu hết các trường hợp người nước đến lao động tại Việt Nam cần phải xin giấy phép lao động. Đây là điều kiện bắt buộc để người lao động có thể tham gia quan hệ lao động nếu như rơi vào trường hợp cần xin giấy phép mà không có giấy phép thì bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Để nhận thấy rõ hơn những người lao động phải xin cấp giấy phép lao động thì chúng ta chỉ cần liệt kê những trường hợp không phải xin giấy phép lao động còn lại mọi trường hợp phải cần xin phép. Trường hợp không cần xin giấy phép đó là các trường hợp sau:
- Thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, chủ sở hữu công ty một thành viên
- Tham gia với tư cách là hội đồng quản trị của công ty cổ phần
- Giữ chức vụ trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế đặt tại Việt Nam
- Chào bán dịch vụ tại Việt Nam dưới 03 tháng
- Vào Việt Nam để xử lý sự cố, kỹ thuật khi mà chuyên gia Việt Nam cũng như chuyên gia nước ngoài hiện ở Việt Nam không thể phòng ngừa và khắc phục được
- Là luật sư hành nghề luật sư tuân thủ theo đúng quy định pháp luật Luật sư Việt Nam
- Đối với sinh viên, học sinh học tập kèm theo làm việc cho người sử dụng lao động Việt Nam thì trường hợp này không cần xin phép nhưng phải thông báo cho cho Sở Lao động thương binh xã hội trước 07 tháng
Ngoài ra, pháp luật còn quy định thêm những trường hợp không cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 11/2016/NĐ – CP Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày 03 tháng 2 năm 2016.
3. Điều kiện để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để người sử dụng lao động xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm tại đơn vị mình thì người lao động cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:
- Người lao động cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2015.
- đảm bảo được sức khỏe để thực hiện công việc của mình
- Người lao động này là những người có bằng cấp, tay nghề cao mà tại Việt Nam chưa có như: nhà quản lý, giám đốc, nhân viên kỹ thuật…
- Người lao động không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được coi là tội phạm theo pháp luật của nước Việt Nam cũng như pháp luật nước ngoài
- Đã được chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền về lao động cấp tỉnh cho phép sử dụng lao động.
4. Thủ tục xin phép giấy phép lao động cho người nước ngoài
4.1 Hồ sơ chuẩn bị để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người sử dụng lao động khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài lao động tại đơn vị mình cần chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu sau đây:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động theo mẫu số 7 kèm theo thông tư số 40/2016/BLĐTBXH Thông tư quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ – CP Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng từ khi có kết luận đến khi xin cấp giấy phép lao động do cơ quan y tế của Việt Nam hoặc cơ quan y tế của nước ngoài cấp
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ khác tương đương của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp đang còn gia trị trong thời hạn 06 tháng xác nhận người lao động không bị truy cứu trách nhiệm hình sự không phải là người phạm tội
- Bản sao hộ chiếu hay các giấy tờ tương đương với hộ chiếu đang có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật
- Nếu là nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật thì cần các giấy tờ chứng minh những chức vụ trên
- Ảnh chụp 4X6 của người nước ngoài màu chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng
- Ngoài ra, đối với từng trường hợp cụ thể cần có những giấy tờ khác nhau nữa
4.2 Trình tự xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để tiến hành xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động cần tiến hành những bước sau đây:
- Người sử dụng lao động cần tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trước 15 ngày kể từ ngày người lao động dự kiến vào làm. Hồ sơ thì như đã nêu ở trên, còn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý, cấp giấy phép lao động tùy vào trường hợp cụ thể để xác định đó có thể là: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
- Sau khi nhận được hồ sơ, cũng như kiểm tra xác minh cơ quan có thẩm quyền nếu nhận thấy hồ sơ hợp pháp thì cấp giấy phép lao động cho người lao động. Nếu hồ sơ không hợp pháp thì chủ thể có thẩm quyền cũng có văn bản trả lời và nêu rõ lý do
Lưu ý đây chỉ là hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài lần đầu trường hợp cấp lại giấy phép lao động cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật về lao động.
5. Các dịch vụ pháp lý liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Tư vấn, giải đáp cho khách hàng về các vấn đề pháp lý về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Tư vấn thủ tục xin phép cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
- Trực tiếp soạn thảo và đại diện khách hàng cũng như theo dõi trả kết quả giấy phép lao động
- Tư vấn cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
- Tư vấn giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ
- Tư vấn thẩm quyền xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
