Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế đánh vào phần thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà khi xác định thu nhập tính thuế doanh nghiệp sẽ được trừ đi những chi phí đầu tư để tạo ra thu nhập. Tuy nhiên không phải mọi chi phí đều được trừ khi xác định thu nhập tính thuế mà cần đáp ứng những điều kiện nhất định. Chi phí xăng xe là chi phí thường xuyên và khá lớn vì vậy doanh nghiệp đều mong muốn được khấu trừ khi khai thuế.

---> Hãy gọi TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT để được hỗ trợ kịp thời!

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện để chi phí xăng xe được khấu trừ thuế, công ty Luật Thái An giới thiệu bài viết sau đây.

1. Điều kiện chung để chi phí được khấu trừ

Để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp các chi phí phải thỏa mãn ba điều kiện được pháp luật quy định như sau:

• Một là, chi phí thực tế trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khoản chi nhằm mục đích phục vụ quốc phòng và an ninh theo đúng quy định của pháp luật.
• Hai là chi phí đó được thể hiện dưới hình thức hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật. Đối với những chi phí phát sinh có giá trị từ 20 triệu trở lên thì cần phải thực hiện theo phương thức thanh toán không bằng tiền mặt, trừ những trường hợp mà pháp luật quy định. Hóa đơn thanh toán không bằng tiền mặt bao gồm: Chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ khác được quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT- BTC.

2. Điều kiện để chi phí xăng xe được khấu trừ thuế

Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều xe với chủ sở hữu khác nhau để phục vụ hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy đối với từng trường hợp doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện khác nhau để được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.1 Xe thuộc sở hữu công ty

Trường hợp này cần xuất trình những giấy tờ sau đây để được xem là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

• Lịch trình hoạt động của xe
• Bảng kế hoạch đăng ký sử dụng xe đi công tác
• Định mức sử dụng nguyên liệu
• Hóa đơn giá trị gia tăng tiền xăng xe
• Bảng tổng hợp số km xe chạy. Để từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ trong một tháng
• Bản xác nhận giao hàng bằng xe

2.2 Xe thuê

Trong trường hợp này công ty cần xuất trình những giấy tờ tài liệu cho cơ quan thuế để được xác định là chi phí hợp lý được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

• Hợp đồng thuê xe
• Chứng từ thanh toán
• Mục đích thuê xe là để phục vụ hoạt động kinh doanh
• Lịch trình hoạt động của xe
• Định mức sử dụng nguyên liệu
• Hóa đơn giá trị gia tăng tiền xăng xe

2.3 Xe của giám đốc

Trong tình huống này để chi phí xăng xe được coi là chi phí hợp lý doanh nghiệp cần tiến hành “hợp thức hóa” việc sử dụng xe bằng hai cách sau đây:

• Ký hợp đồng mượn xe: Trong trường hợp này doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ chi phí thuê xe mà chỉ được khấu trừ chi phí xăng xe mà thôi. Lúc này doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệ sau để cung cấp cho cơ quan thuế:
• Hợp đồng mượn xe
• Định mức sử dụng nguyên liệu
• Lịch trình sử dụng xe
• Hóa đơn giá trị gia tăng tiền xăng xe
• Ký hợp đồng thuê xe: Trường hợp này doanh nghiệp sẽ cần cung cấp hồ sơ như trường hợp thuê xe bình thường. Tuy nhiên trong trường hợp này doanh nghiệp lại cần nộp các thuế liên quan đến hợp đồng thuê xe như: Thuế giá trị gia tăng; thuế thu nhập cá nhân...

Trên đây là bài viết liên quan đến chi phí xăng xe được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu bạn có những thắc mắc cần tư vấn hãy liên hệ trực tiếp với công ty Luật Thái An để được tư vấn tốt nhất.

CÔNG TY LUẬT THÁI AN
 Đối tác pháp lý tin cậy