Tài trợ bởi vatgia.com
Tư vấn luật doanh nghiệp 1487 Lượt xem

Dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế nội bộ công ty

Công ty Luật Thái An chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế nội bộ công ty một cách nhanh chóng, đầy đủ và mang lại hiệu quả nhất

 

  " Quốc có quốc pháp, gia có gia quy" hay " nếu không có con đê pháp luật chắn giữ thì tự do chỉ là dòng sông phá hoại", đó là những câu nói nêu bật lên được tầm quan trọng của pháp luật. Quy chế nội bộ được xem như " pháp luật" của mỗi doanh nghiệp, là nền tảng để xây dựng và quản lý một tổ chức phát triển  bền vững, văn minh và tiến bộ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các doanh nghiệp vẫn chưa dành nhiều sự quan tâm đến quy chế nội bộ hoặc không đủ khả năng để xây dựng nên hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ và rõ ràng. Hiểu biết được vấn đề đó của doanh nghiệp, trong bản tin tư vấn pháp luật lần này, chúng tôi xin gửi đến quý công ty những hiểu biết nhất định về quy chế nội bộ của công ty.

quy-che-noi-bo

  1. Tầm quan trọng của quy chế nội bộ công ty

Quy chế nội bộ bao gồm tất cả các quy định và các văn bản có tính bắt buộc đối với từng doanh nghiệp, nhóm đối tượng hay từng lĩnh vực hoạt động cũng như hành vi cụ thể.

Trách nhiệm, quyền hạn, quy chế phối hợp của ban lãnh đạo và giữa các bộ phận không rõ ràng, chồng chéo khiến bộ máy hoạt động không hiệu quả, chậm chạp ; các nguyên tắc làm việc và ứng xử trong doanh nghiệp không được thiết lập khiến môi trường làm việc không văn minh, kỷ luật ; các quy định về sử dụng tài chính, tài sản không được minh bạch có thể khiến thất thoát thu chi trong doanh nghiệp ; các chuẩn mực quan hệ với đối tác, khách hàng không được xác lập  có thể khiến hình ảnh của doanh nghiệp khó xây dựng và giữ gìn , các quy định về lao động, tiền lương, giờ giấc, an toàn lao động, chế độ đãi ngộ không được xây dựng đầy đủ chính là nguyên nhân làm phát sinh rất nhiều tranh chấp lao độngv.v...  Đây là những vấn đề mà hằng ngày  rất nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt. Thay vì để khi xảy ra vấn đề mới giải quyết thì việc đề ra hệ thống các quy chế chính là biện pháp phòng ngừa hiệu quả nhất.

Quy chế vận hành từ chế độ trách nhiệm của cá nhân hay tập thể , cơ chế phối hợp, cách thức ra quyết định, các nguyên tắc sử dụng nguồn lực đến các mối quan hệ  trong và ngoài doanh nghiệp. Nếu cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp là “phần cứng” thì quy chế nội bộ chính là “phần mềm” của của tổ chức đấy, được xác định nhằm đảm bảo bộ máy doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả theo đúng định hướng chiến lược. Chúng ta có thể điểm qua một số lợi ích khi sử dụng quy chế nội bộ riêng của công ty như sau:

- Quy chế nội bộ giúp quản lý điều hành nội bộ công ty dễ dàng hơn, mọi cá nhân, tập thể, đơn vị, phòng ban trong doanh nghiệp đều có thể ý thức được trách nhiệm, nghĩa vụ cũng như quyền lợi của mình thông qua các quy định được ghi ra trong quy chế nội bộ, từ đó đảm bảo việc thực thi cũng như hoạt động của cả một hệ thống trở nên trơn tru, không bị chồng chéo hoặc " cha chung không ai khóc".

- Quy chế giúp tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, điều hành công ty của ban lãnh đạo. Thay vì phải sâu sát, " chỉ tay năm ngón" thì việc ban hành quy chế nội bộ đến tận từng nhóm nhân viên, phòng ban cũng có sức mạnh tương đương với lời nói.

- Quy chế nội bộ giúp quản lý tốt nguồn lực của công ty. Những quy chế nội bộ về tài chính, thu chi, về lương thưởng cho lao động chính là vũ khí đắc lực để quản lý nguồn vốn cũng như chế độ tài chính kế toán, tránh lãng phí, thất thoát...Những quy chế dành cho nhân viên cũng là vũ khí để bảo vệ nguồn lực con người, đặt được đúng người vào đúng vị trí, đúng sở trường để phát huy thế mạnh, tiềm năng của mỗi nhân viên.

- Quy chế nội bộ giúp văn hóa ứng xử, môi trường làm việc trong công ty trở nên văn minh, lịch sử, hòa nhã, kỷ cương nhưng lại thoải mái vì nó trực tiếp đề ra quy tắc ứng xử, tác phong ăn mặc, mối quan hệ với đồng nghiệp...; giúp cho hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng được nâng lên tầm cao mới.

- Quy chế nội bộ cũng chính là cách để doanh nghiệp xây dựng bản sắc cho riêng mình. Pháp luật không quy định nội dung cũng như hình thức của quy chế nội bộ, vì vậy mỗi doanh nghiệp được phép xây dựng hệ thống quy chế nội bộ mang màu sắc riêng của mình, miễn là vẫn phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

  1. Các loại quy chế nội bộ thông dụng trong công ty

- Quy chế quản trị nội bộ cho bộ máy lãnh đạo Công ty;

- Quy chế quản trị nhân sự: quy định về tuyển dụng lao động, đào tạo nhân sự;

- Quy chế quản lý tài chính;

- Quy chế quy định chế độ kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

- Quy chế tiền lương, tiền thưởng;

- Quy chế nâng lương, nâng bậc

- Quy chế quản lý hợp đồng kinh tế của Công ty;

-  Nội quy lao động, kỷ luật, khen thưởng của Công ty;

- Thỏa ước lao động tập thể

- Quy chế đầu tư

- Quy chế về văn hóa doanh nghiệp

- Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng

- Quy chế bảo vệ bí mật nội bộ

...

  1. Dịch vụ tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế nội bộ của công ty Luật Thái An

Việc xây dựng các quy chế nội bộ phù hợp với tính chất của từng doanh nghiệp cũng như phù hợp với quy định của pháp luật là điều không dễ dàng, bởi vì bản thân người xây dựng ra quy chế cần phải hiểu rõ cả doanh nghiệp lẫn pháp luật. Công ty Luật Thái An với những luật sư dày dặn kinh nghiệm, khách hàng của chúng tôi chủ yếu là doanh nghiệp nên việc hiểu rõ các vấn đề pháp lý thường xảy ra trong nội bộ công ty là điều đương nhiên. Vì thế công ty Luật Thái An tự tin sẽ giúp quý doanh nghiệp xây dựng được hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất.

- Quy trình tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp của công ty Luật Thái An gồm các bước:

    + Bước 1: Nhận các tài liệu quy chế hiện có của doanh nghiệp cùng các hồ sơ liên quan.
    +  Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý và triển khai công việc.
    +  Bước 3: Soạn thảo quy chế mới hoặc sửa đổi bổ sung các quy chế cũ chưa phù hợp.
    +  Bước 4: Gửi các dự thảo quy chế nội bộ  để lãnh đạo doanh nghiệp cho ý kiến.
    +  Bước 5: Tiếp nhận ý kiến đóng góp của phía doanh nghiệp. Trong trường hợp cần thiết có thể họp bàn với doanh nghiệp để thống nhất.  Sau khi có ý kiến thống nhất giữa hai bên thì tiến hành hoàn thiện dự thảo.

     +  Bước 6: Hoàn thiện các quy chế để Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/ chủ sở hữu doanh nghiệp ký quyết định ban hành.

   -  Kết quả sau  khi quy chế  nội bộ được công ty Luật Thái An xây dựng:

   +  Quy chế được xây dựng phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

   +  Quy chế quản lý nội bộ đảm bảo tính minh bạch, chính xác, rõ ràng, đầy đủ.

   + Quy chế phù hợp với của pháp luật có liên quan và hướng bộ máy doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật và trên cơ sở các quy định pháp luật không cấm.

   +  Các quy chế được ban hành có thể thực hiện ngay mà không cần thêm bất cứ  văn bản hướng dẫn hoặc giải thích chi tiết.

 

TƯ VẤN

Bạn cần được tư vấn hay yêu cầu dịch vụ pháp lý ?

Hãy gọi
1900 6218

Hoặc viết email tới
contact@luatthaian.vn

  Gọi 1900 6218
Chat với Luật Thái An